Werkvoorbereider Onderhoud en Beheer

Ben jij sterk in organiseren en communiceren? Krijg je energie van het coördineren van werkzaamheden waarin prioriteiten stellen belangrijk is? Als werkvoorbereider onderhoud en beheer ben je de spil in ons mooie team. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, gebouwgebruikers en externe partijen. Je zorgt ervoor dat onderhouds- en herstelwerkzaamheden soepel verlopen voor de bijzondere gebouwen en gebouwgebonden installaties van de Universiteit Utrecht.

Wat ga je doen?
Samen met je collega’s plan, coördineer en administreer je technische werkzaamheden. In deze rol sta je voortdurend in contact met anderen, of het nu gaat om afstemming, samenwerking of het oplossen van vragen. Je werkdagen zijn heel gevarieerd en in een veelzijdige omgeving waar je écht het verschil maakt.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Je stemt af met de gebruikers van de gebouwen en met contractpartijen die werkzaamheden uitvoeren.
• Je werkt mee aan het opstellen van het jaarlijks onderhoudsplan.
• Je plant en coördineert de werkzaamheden van het team en de onderhoudspartijen.
• Je stelt werkroosters op en beheert en actualiseert de werkplanning. Eventuele verstoringen daarin los jij op.
• Je coördineert de vervolg werkzaamheden die voortvloeien uit preventief onderhoud.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de werkzaamheden.
• Je zorgt voor goed onderbouwde verbetervoorstellen bij onderhoudsvraagstukken en het onderhoudsproces.
• Je creëert een veilige werkomgeving en stimuleert een cultuur van veilig werken.
• Je bent een sparringpartner voor de teamleider en beheertechnici.

Het vastgoed van de Universiteit Utrecht is uniek en daar zijn we trots op. Wat denk je van ongeveer 500.000 m2 aan onderwijs en onderzoeksgebouwen! Het bestaat uit onderzoeksgebouwen met laboratoria, klinieken, bibliotheken, onderwijsgebouwen, rijksmonumenten, het University College en het Utrecht Science Park. Bekijk de Utrecht University Campus Tour om een indruk te krijgen van de gebouwen en terreinen waar je komt te werken. Voor een goede indruk van de werkzaamheden van je toekomstige beheertechnici-collega’s, bekijk deze beheertechnicus-wervingsvideo.

Bij ons vind je ruime mogelijkheden om te leren en ontwikkelen, zowel in je vakgebied als in je persoonlijke ontwikkeling. Zo blijf je jezelf uitdagen en bouw je mee aan de toekomst van onze unieke gebouwen en installaties.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde technische opleiding op minimaal mbo 4-niveau en ten minste 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van de installatietechnische wet- en regelgeving.
• Je beheerst het MS Office-pakket.
• Je bent in het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat of bent bereid dit te behalen.

We zoeken een collega die communicatief en sociaal vaardig is, verantwoordelijkheid neemt en kan overtuigen. Je bent klantgericht en oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen en werkt kostenbewust.

Wat bieden wij?
Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.218,- tot maximaal €4.860,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8-9 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht. 

Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities (C&F) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de inrichting en het in stand houden van de universitaire campus en biedt een breed scala aan facilitaire producten en ondersteunende diensten. De directie C&F is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst en heeft als taak ervoor te zorgen dat medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht optimaal ondersteund worden in hun werk- en studie-omgeving. Campus & Facilities hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in de eigen bedrijfsvoering.

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Benno Vedders (Technisch Onderhoudsmanager) via b.j.vedders@uu.nl of via 06-343 50 001.

Solliciteren
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

De vacature kan eerder gesloten worden als we een geschikte kandidaat vinden.

Uiterlijk reageren op 12 januari 2025.

* Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.