HR OFFICER

INFORMATIE

Bedrijf NEN
Geplaatst op 19/11/2020
Standplaats Delft
Werklocatie Delft
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 40 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Job description:

Als HR Officer bij NEN ben je verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie. Je houdt alles gedetailleerd bij: vanaf de onboarding tot en met een eventueel vertrek. Daarnaast verwerk je mutaties in het personeelsbestand, zoals het aantal werkuren, het resterende verlof of een salariswijziging. Ook ben je betrokken bij de optimalisatie van HR-processen en het functioneel beheer van AFAS. 

Je hebt vooral een ondersteunende rol, en behandelt de vragen en verzoeken van managers en de HR Business Partners. Je levert bijvoorbeeld rapportages aan of draait bepaalde overzichten voor ze uit. Ook zorg je ervoor dat bepaalde processen daadwerkelijk van start gaan of geregeld worden, bijvoorbeeld de voortgangsgesprekken.

Je werkt in het HR-team, dat bestaat uit de HR Manager, twee HR Business Partners, de recruiter, de Adviseur Learning & Development en de programmamanager. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen zoals Finance en Salarisadministratie. Ook kunnen werknemers van NEN altijd bij je terecht bij vragen of (persoonlijke) problemen. Zo ben je verantwoordelijk voor het contact met de bedrijfsarts en het inplannen van afspraken hiervoor. Verder behandel je vragen en/of verzoeken van managers en de HR Business Partners. Ook houd je hun openstaande taken in de gaten en onderneem je op tijd actie (mocht dit nodig zijn). Ten slotte ondersteun je de NEN Academy, bijvoorbeeld door aan- en afmeldingen in de gaten te houden en rapportages bij te houden.

"Als je het leuk vindt om veel administratief werk te doen en het niet erg vindt om met lastige verzoeken van werknemers om te gaan, dan is dit een baan voor jou."

Wat is vereist?

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Actuele kennis van HR wet- en regelgeving
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede beheersing Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift
  • Je kunt secuur en gestructureerd werken
  • Proactief, zelfsturend en nieuwsgierig

Wat wij bieden:

  • €2.497 - €3.250 bruto p/m
  • 28- tot 32-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
  • Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden, waaronder de benodigde AFAS-trainingen
  • Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding

Voorbeeld uit de praktijk

"Een werknemer vraagt aan jou of haar verlofsaldo langer geldig mag blijven. Hoe ga je hiermee om?" 

Helaas kun je niets voor de werknemer betekenen. Je plant een gesprek in waarin je dit rustig uitlegt. Je wilt de werknemer laten begrijpen wat de (wettelijke) regelingen van vervaltermijnen zijn.

Tegelijkertijd wil je dat de werknemer een goed gevoel aan jullie gesprek overhoudt, ondanks dat haar verlofsaldo binnenkort echt vervalt. Daarom is het belangrijk dat je een luisterend oor biedt tijdens het gesprek en begripvol bent. Vervolgens gaan jullie samen op zoek naar een passende, alternatieve oplossing voor de situatie.

Groeipad

Binnen NEN is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Er worden verschillende trainingsvormen aangeboden. Zo kun je via de NEN Academy collectieve trainingen, serious gaming en inspiratiesessies volgen. Daarnaast is er ruim budget beschikbaar voor individuele trainingsmogelijkheden.

Over NEN

NEN is in 1916 opgericht ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet zij door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. NEN is een non-profit stichting met 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5000 commissieleden.

Interesse?

Solliciteer dan via de "solliciteer" button!