Coördinator Kwaliteit en Veiligheid
Nederlands Forensisch Instituut

Functieomschrijving
Wil jij bijdragen aan een veiliger Nederland voor iedereen? En heb jij visie hoe je het kwaliteitsbewustzijn en informatieveiligheid van een organisatie vergroot? Als coördinator Kwaliteit en Veiligheid zorg je samen met je collega’s van het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag dat we een ontwikkelingsgerichte en kwaliteitsbewuste organisatie blijven, waar veilig en verantwoord wordt gewerkt en de samenleving op kan vertrouwen.

Als coördinator Kwaliteit en Veiligheid van de divisie Biologische Sporen (BiS) vervul je een sleutelrol. Niet alleen ben je de verbindende schakel tussen het operationele niveau van de diverse teams en het tactische niveau van het MT BiS, ook sla je een strategische brug tussen de divisie BiS en de NFI-brede KAM en Privacy organisatie onderdelen. Je stuurt daarbij op effectief en uniform beleid en handelen.

Je werkzaamheden zijn erg veelzijdig en je hebt direct contact met veel collega’s binnen en buiten de divisie BiS. Je kennis over KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu) en Beleid, Wet en Regelgeving (waaronder AVG, DNA besluit en NEN-EN-ISO/IEC 17025) zet je dagelijks in om de kwaliteit en veiligheid in de diverse processen te borgen en waar nodig verhogen. Je stimuleert - gevraagd en ongevraagd - dat collega’s doelmatig en efficiënt handelen en met een kritische blik naar processen en methoden kijken. Die kennis en vaardigheden maken je een spil bij in- en externe audits.

We zijn benieuwd hoe jouw ervaring aansluit bij onze behoefte!

• Als coördinator Kwaliteit en Veiligheid heb je een verbindende sleutelrol naar diverse teams en organisatie onderdelen. Hoe zorg jij voor verbinding als er verschillende belangen aan tafel zitten?
• Als coördinator Kwaliteit en Veiligheid vertaal je knelpunten, risico’s en kansen in verbetervoorstellen. Welke ervaringen neem jij mee in het identificeren en risico gestuurd oppakken van knelpunten en kansen?
• Als KAM coördinator borg je de kwaliteit door RIE’s (risico inventarisatie en evaluatie) uit te voeren en de afhandeling van (operationele en audit) afwijkingen te coördineren. Op welk onderzoek of verbetering kijk jij met trots terug en wat was jouw bijdrage daar aan?
• Als veiligheid coördinator ondersteun en adviseer je de divisie bij vraagstukken op het gebied van bijvoorbeeld ARBO, AVG, en BCM (business continuity management). Hoe zorg jij ervoor dat naast de dagelijkse operationele druk er ook continue aandacht is voor kwaliteit en veiligheid?

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO-diploma in een relevante richting;
• Je hebt aantoonbare kennis van de NEN-EN-ISO/IEC 17025 en AVG;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of werkomgeving;
• Je hebt bij voorkeur kennis van risicomanagement/risico gestuurd werken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van een laboratorium omgeving.

Competenties
Omdat je functie erg afwisselend is, kun je vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent creatief en pragmatisch ingesteld, om zo tot goede oplossingen te komen. Verder ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je houdt van aanpakken, bent enthousiast en flexibel. Je bent kwaliteitsbewust en je beschikt over de nodige overtuigingskracht. Daarnaast is conform FGR ook de competentie zelfontwikkeling van belang.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Salarisomschrijving: Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.
Maandsalaris: Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 12 maanden
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Solliciteren
Solliciteren? Nadat je via de sollicitatiebutton hebt gereageerd kun je jouw motivatie en cv als Word- of pdf-bestand uploaden. We nodigen je graag uit om in je motivatiebrief ook iets over jezelf te vertellen en deze volgende vragen in je motivatiebrief te beantwoorden:

• De kernwaarden van het NFI zijn betrokken, betrouwbaar en deskundig. Wat betekenen deze kernwaarden voor jou?
• Als professional ben je klantgericht, verbindend en samenwerkingsgericht. Welke ervaring, kennis en/of netwerk neem je mee als het gaat om inleven in de verschillende belangen, visies en denkwijzen die er leven?
• Als coördinator Kwaliteit en Veiligheid heb je je stevig ontwikkeld op het gebied van analyseren, plannen en organiseren. Hoe breng en hou jij overzicht in de veelheid aan prioriteiten?

Bijzonderheden

• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. Ook een geheimhoudingsverklaring maakt deel uit van het sollicitatieproces.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor medewerkers binnen de Staat der Nederlanden Overheid behoort een detacheringsovereenkomst tot de mogelijkheden.
• Bij indiensttreding dien je DNA af te staan ten behoeve van het opmaken van een DNA-profiel voor opname in onze eliminatiedatabank.
• Het inwinnen van referenties behoort tot de mogelijkheden
• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.