ADVISEUR FINANCIEEL BEHEER EN MALVERSATIES

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 14/05/2021
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Tijdelijk
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Adviseur financieel beheer en malversaties
Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving

De financiële functie blijft in beweging en de directie Financieel-Economische Zaken in Den Haag verandert mee. We moderniseren het toezicht en er zijn plannen om meer datagedreven en procesgericht te werken. Door deze ontwikkelingen wijzigt de komende tijd de aard van de werkzaamheden binnen het cluster Toezicht en Monitoring. In deze vernieuwing vervul jij als adviseur financieel beheer en malversaties een belangrijke rol.

We gaan toezicht meer baseren op risico-inschattingen. Daarnaast wordt het toezicht op harde gegevens uit de administratie meer geautomatiseerd. Data interpreteren en de ernst inschatten van afwijkingen behoren tot je werkzaamheden. Ook op innovatief vlak ligt voor jou een taak. Tools binnen toezicht passen zich namelijk voortdurend aan op de nieuwste ontwikkelingen. Daarbij is het voor jou belangrijk om de ontwikkelingen binnen de organisatie te volgen en alert te zijn op wat dit betekent voor risico’s, risicobeheersing en toezicht.

Je spreekt zowel de taal van de financials, beleidsmedewerkers als van de accountants. Als adviseur stel je zelfstandig audits op en verricht je controlewerkzaamheden met betrekking tot de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de financiële administratie en het financieel beheer. Naast het uitvoeren van controles sta je in nauw contact met de controllers van verschillende directies en posten om achterstanden te signaleren, hen daarop aan te spreken en hen te motiveren om een verbeterslag te maken. Ook word je regelmatig om advies gevraagd of verzoeken we je om actief mee te denken over risico’s en de beheersing daarvan.

De andere helft van de tijd maak je je hard voor de plannen van het expertisecentrum Malversaties en bied je ondersteuning om malversaties te voorkomen, voornamelijk binnen ontwikkelingssamenwerking. Ter ondersteuning van beleid en advisering van de politiek-ambtelijke leiding is dit expertisecentrum op het gebied van fraude en corruptie opgezet. Buitenlandse Zaken (BZ) zet publieke middelen in om haar beleidsdoelen te realiseren. De gefinancierde activiteiten vinden voornamelijk in het buitenland plaats, met bijzondere focus op landen met een laag tot gemiddeld inkomensniveau.

Het gevolg hiervan is dat de buitenlandse publieke bestedingen aan andersoortige én meer risico’s onderhevig kunnen zijn, bijvoorbeeld door de instabiele situatie in een land. De cijfers van Transparancy International laten ook zien dat de kans op bijvoorbeeld fraude en corruptie in dergelijke landen in grote mate aanwezig is. En ondanks het intensieve contact tussen BZ en de contractpartner, partnercapaciteitstoetsen, een uitgebreide risicoparagraaf in het besluitvormingsmemorandum én (jaarlijks) verplichte verantwoordingsinformatie, zijn vermoedens van malversaties binnen door de BZ gefinancierde activiteiten geen uitzondering.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, kennis van en inzicht in het financieel-economische vakgebied (auditing, accountancy en risicomanagement) én diploma’s binnen dit domein.
  • Je hebt ervaring met de financiële administratie in ERP-systemen.
  • Je kunt zelfstandig risicoanalyses uitvoeren op verschillende niveaus en hebt affiniteit met het opzetten en uitvoeren van interne controlewerkzaamheden.
  • Je hebt kennis van en ervaring met financiële data-analyse.
  • Je hebt een heldere manier van communiceren en weet partijen mee te nemen in jouw overtuigingen.
  • Je hebt een analytisch vermogen, een klantgerichte en flexibele houding, kunt assertief zijn en toont initiatief in je werk. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor.
  • Je kunt goed omgaan met stressvolle situaties, hebt een uitstekend relativeringsvermogen en kunt overweg met de vaak delicate en mogelijk emotionele aspecten van de onderzoeken.
  • Je bent een teamspeler en kunt je werk goed plannen en organiseren.
  • Je behoudt het overzicht als er meerdere onderwerpen tegelijk spelen en kunt daarbinnen makkelijk schakelen tussen hoofdlijnen en details.


Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie, een of meer gesprekken en een Game Based Assessment (GBA). Na iedere fase hoor je van ons of je toegelaten bent tot de volgende fase.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in mei 2021. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.
  • Voor deze vacature vragen we je een GBA te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat je na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden. Jouw resultaat wordt na afloop met het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) gedeeld. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen. Dan is het resultaat van het GBA niet meer zichtbaar voor BZ.


Digitaal solliciteren
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.