COÖRDINATOR FINANCIËLE ADMINISTRATIE

INFORMATIE

Bedrijf Gemeente Tilburg
Geplaatst op 08/08/2017
Standplaats Tilburg
Werklocatie Tilburg
Provincie Noord-Brabant
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Tijdelijk
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Met ruim 210.000 inwoners is Tilburg de zesde stad van het land. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1800 professionals en een jaarbegroting van 886 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met burgers en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 18 afdelingen en een griffie. De sfeer is ontspannen, de lijnen zijn kort en er kan veel. Maar er wordt ook veel verwacht van de medewerkers. Ze zijn klantgericht en resultaatgericht en ze kunnen prima samenwerken. We vragen lef en passie, en uiteraard liefde voor de stad.

Afdeling Planning en Control, Partner in Resultaat
De afdeling Planning & Control (PEC) brengt de inhoud van het gemeentelijke beleid en de euro's bij elkaar. De medewerkers proberen zoveel mogelijk aan het begin van het proces mee te denken en te adviseren, in plaats van enkel achteraf te controleren en te verantwoorden. Elke afdeling binnen de organisatie heeft één vast aanspreekpunt binnen PEC. Medewerkers van PEC werken doelgericht en transparant. Ze doen dat plezier, lef en passie voor de Raad, het college en de ambtelijke organisatie. Ze zijn betrokken en respectvol. Met zo'n 95 medewerkers ondersteunen wij de gemeente Tilburg bij het behalen van resultaten. Dit doen wij door hulp en advies bij, en het verzorgen van: de financiën, de verantwoording en sturing, de financiële administratie en de interne beheersing. De afdeling bestaat uit drie adviesteams (Vestigingsklimaat, Sociaal & Bestuur en Leefbaarheid), het team Consolidatie en het team Financiële Inrichting en Beheer.

Financiële Administratie
Het team Financiële Administratie bestaat nog niet. De beoogde taken van dit team vinden nu plaats bij het team Boekhouding van de afdeling Informatievoorziening en deels bij de Adviesteams en het team Financiële Inrichting en Beheer van Planning en Control. We werken in goed overleg met de medewerkers en de medezeggenschap in pilotvorm aan nieuwe processen en structuren.
De kern van de taken van de Financiële Administratie is het verzorgen van de invoer in het financiële systeem. Hierbij valt te denken aan crediteurenadministratie en -beheer, debiteurenadministratie en -beheer, verwerken van bankafschriften en het verzorgen van de uitgaande betalingen voor de gehele gemeente. 

Daarnaast worden er controlewerkzaamheden uitgevoerd die deze processen direct raken. Ook is het team betrokken bij proceswijzigingen die deze financiële processen direct raken, maar die vanuit de organisatie worden geïnitieerd. 
Het beheer en de inrichting van het financiële systeem en balansbeheer zijn ondergebracht bij het team Financiële Inrichting en Beheer. De adviesteams maken voornamelijk gebruik van de ingevoerde date en veredelen deze voor hun advieswerkzaamheden. Taken en verantwoordelijkheden rondom gemeente brede rapportages zijn ondergebracht bij het team Consolidatie.

De opdracht
De coördinator:

  • Levert input en ondersteuning aan de teammanager/kwartiermaker om te kijken hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden t.b.v. structurele verbetering.
  • Is direct betrokken bij implementaties van gewijzigde processen
  • Zet een systeem op om inzicht te hebben in de dagelijkse werkzaamheden en de werkvoorraden. Kan de werkzaamheden en werkvoorraden monitoren
  • Draagt samen met het team zorg voor een tijdige uitvoering van de taken, stelt als dat nodig is prioriteiten
  • Vervangt de teammanager bij afwezigheid, of kan onder de verantwoordelijkheid van de teammanager het team vertegenwoordigen.
  • Moet in afstemming met team Financiële Inrichting en Beheer de ontwikkelbehoefte kunnen benoemen, waarbij inzicht in de mogelijkheden van JDE een pre is.
  • Moet “meewerken” zonder “over te nemen” (delegeren)


Wat zoeken we

  • Veranderkracht
  • Resultaat gerichtheid
  • Het tonen van initiatief
  • Communicatieve- en netwerkvaardigheden
  • Kan goed omgaan met kritiek
  • Om kunnen gaan met onduidelijkheid (zowel in eigen als andermans werk)
  • Weerstand herkennen, meebewegen en tegen bewegen indien nodig


We verwachten een grote mate van boekhoudkundige kennis, maar ook de kwaliteit om boven de reguliere boekhoudprocessen uit te stijgen om verbetering te realiseren. Kennis van gemeentefinanciën en relevante wet- en regelgeving (o.a. BBV, Werkkostenregeling) is zeer wenselijk voor het invullen van deze functie.
Daarnaast moet de coördinator een bijdrage leveren aan de integratie van team Financiële administratie binnen de afdeling Planning en Control. Dit vraag zowel communicatieve vaardigheden als (organisatie) sensitiviteit. 

Belangrijke eigenschappen en vaardigheden

  • Resultaatgerichtheid ;
  • Samenwerking, betrokkenheid, we zijn een netwerkorganisatie en kunnen het niet alleen, samenwerking zit in je natuur en je bent betrokken bij onze doelen,
  • lef en daadkracht, je staat open voor nieuwe ideeën en hebt het lef om ze te doen, om door te pakken en te experimenteren,
  • Flexibiliteit, besluitvaardigheid en integriteit, je neemt beslissingen op tijd, bent altijd aanspreekbaar op je besluiten en hebt de wijsheid te weten wanneer je op besluiten terug moet komen.
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Inlevingsvermogen, compassie en resultaatgerichtheid, je bent in staat te verbinden met individuele collega's, je blijft hierbij helder in wat je verwacht en bent recht door zee.
  • Veel drive, energie en ambitie, gecombineerd met de rust om je doelen te bereiken,


Wij vragen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Kennis en ervaring met :
    - Boekhoudkundige processen
    - Coördinatieprocessen
    - Gemeente financiën en relevante wet- & regelgeving (o.a. BBV)
    - Fiscaliteit (o.a. BCF, BTW en WKR)

Pre's:

  • Ervaring met JD Edwards of een vergelijkbaar ERP pakket.


Wij bieden
De functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (aanloopschaal 9). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.527,- en maximaal €4.121,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Je komt in dienst op basis van detachering via payroll-organisatie B.V. 18k voor de duur van één jaar. Verlenging is afhankelijk van functioneren en ontwikkeling van de functie.

Interesse?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Petra den Hartogh, teammanager Boekhouding, telefoonnummer 06-50436380. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: PEC17-04e

Er vindt gelijktijdige in- en externe werving plaats.

Solliciteren kun je door op de 'Solliciteer' button te klikken.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Vacature, Full-time, Tilburg, procesoptimalisering, Gemeente financiën.